Viết tắt của từ Material Requirement Planning – MRP là quy trình hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất. Hiểu đơn giản thì đây là hệ thống giúp tính toán nguyên vật liệu cần thiết để hoàn thành đơn hàng của khách hàng. Dựa trên dữ liệu về đơn hàng sale, hàng tồn kho và dự báo nhu cầu tiêu thụ để chỉ rõ số lượng và thời gian cần mua nguyên vật liệu để phục vụ kế hoạch sản xuất.

Chức năng của MRP:

• Quản lý đầu vào

• Quản lý forecast

• Phân tích đơn hàng

• Quản lý mua nguyên vật liệu

• Khuyến nghị sản xuất

• Báo cáo

Một phần mềm MRP hiệu quả cần đảm bảo các chức năng cơ bản sau:

- MRP tính toán yêu cầu nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất trên cơ sở phân tích năng lực và nguồn lực của hệ thống. Nó cũng tự động tính toán yêu cầu nguyên vật liệu và mua nguyên liệu để sản xuất.

- Phần mềm MRP có thể thay thế việc lập lịch trình sản xuất của nhà máy. Nó tính toán sự sẵn có của nguyên liệu thô và các nguồn lực khác.

- Với các chức năng kiểm kê, quản lý, dự báo, tính toán phần mềm MRP cũng bao gồm hệ thống WMS, hệ thống quản lý bán hàng, dự báo sản xuất và tính toán chi phí nguyên vật liệu, kế hoạch thu mua nguyên vật liệu,… Ngoài ra, còn có nhiều tính năng khác giúp công việc sản xuất của doanh nghiệp hiệu quả hơn.