APS (viết tắt của Advanced Planning and Scheduling là phần mềm lập kế hoạch sản xuất và điều độ kịch bản sản xuất theo đơn hàng bằng việc: 

- Tạo kế hoạch lịch trình làm việc chi tiết cho từng dây chuyền máy

- Cung cấp dữ liệu sản xuất cho các hệ thống thực thi sản xuất 

- Đồng thời giám sát thực thi sản xuất, đánh giá tiến độ các bộ phận và cảnh báo điều hành

Cấu trúc của một hệ thống lập kế hoạch  sản xuất APS thường có hai loại chính:

- Hệ thống độc lập: Hệ thống lập kế hoạch sản xuất APS có khả năng tồn tại như một hệ thống vận hành hoàn toàn độc lập. Nó hoạt động độc lập khỏi các giải pháp quản trị tổng thể của doanh nghiệp và không phụ thuộc vào các hệ thống khác.

- Phân hệ (Module) trong ERP: Hệ thống lập kế hoạch sản xuất APS cũng có thể hoạt động như một phần (module) của hệ thống quản trị tổng thể doanh nghiệp (ERP). Trong trường hợp này, nó tích hợp sâu vào hệ thống ERP của doanh nghiệp và thường tương tác với các phần khác của hệ thống.

Hệ thống APS thường được xây dựng trên nền tảng kỹ thuật số, tự động thu thập dữ liệu thông tin từ các nguồn đầu vào theo thời gian thực. Dữ liệu này sau đó được xử lý hoặc chuyển đến các hệ thống quản trị liên quan. Mục tiêu cuối cùng của hệ thống APS là tạo ra các kế hoạch sản xuất nhanh chóng và chính xác, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa sử dụng nguồn lực có sẵn.

Chức năng của APS:

- Quản lý thông tin đơn hàng: Thông tin đơn hàng được tích hợp từ hệ thống MRP hoặc được nhập trực tiếp vào Planning qua file excel.

- Tạo lịch trình làm việc cho dây chuyền:

• Tiếp nhận nhu cầu sản xuất tự động từ MRP
• Tự động lên kế hoạch sản xuất từ tổng thể đến chi tiết - hỗ trợ ngay cả khi chưa có ERP, tạo lệnh sản xuất
• Khai thác tối đa năng suất các dây chuyền máy móc để đưa ra lịch trình sản xuất cụ thể và chính xác - Hỗ trợ điều hành kế hoạch sản xuất đúng, kịp thời

- Khuyến nghị vật tư tự động

• Tích hợp hỗ trợ khuyến nghị theo lệnh sản xuất, đảm bảo xuất vật tư đúng theo BOM hoặc chương trình chạy máy, hạn chế sai lỗi trong quá trình cung ứng NVL vào dây chuyền sản xuất
• Hỗ trợ tổng hợp các giao dịch xuất kho và nhập kho sản xuất tự động trả về SAP để rút ngắn quy trình, đảm bảo các hoạt động được ghi lại Realtime
• Đồng bộ với hệ thống quản lý kho vật lý giúp giảm thiểu thời gian cấp phát vật liệu theo lệnh sản xuất

- Giám sát và báo cáo

• Giám sát tiến độ sản xuất theo thời gian thực giúp nắm bắt thực trạng sản xuất các công đoạn đảm bảo kịp tiến độ giao hàng cũng như chất lượng sản phẩm.
• Rút ngắn thời gian tìm kiếm NVL, tối ưu quy trình xuất vật tư theo kế hoạch sản xuất và đảm bảo hỗ trợ sản xuất đúng BOM sản phẩm.
• Đồng bộ và tính toán tiêu hao NVL theo lệnh sản xuất dựa trên hoạt động sản xuất trực tiếp trên các mặt bằng sản xuất